Pourquoi recruter un collaborateur dédié à la formation et à l’onboarding avec ScaleMyCrew ?
L’intégration des nouveaux collaborateurs est un moment clé de la vie d’une entreprise. Un onboarding bien structuré améliore la rétention, accélère la montée en compétence et renforce la culture d’entreprise. Pourtant, dans les TPE et PME, cette fonction est souvent diluée entre les RH, les managers et les opérationnels, sans pilote dédié. Recruter un profil offshore spécialisé dans la formation et l’onboarding vous permet de structurer cette étape stratégique à moindre coût.
Avec ScaleMyCrew, vous recrutez un collaborateur offshore à Madagascar, dédié à temps plein, qui vous aide à concevoir, suivre et faire vivre vos parcours d’intégration. Vous gardez la supervision stratégique, nous gérons le recrutement, l’onboarding RH, le cadre administratif, le suivi quotidien, et l’environnement de travail à Antananarivo.
Ce modèle offshore vous permet de réduire vos coûts de structuration RH de 2 à 3 fois, tout en gagnant en qualité et en continuité. Le collaborateur est intégré à vos outils, vos plannings, vos process.
Pour découvrir toutes les fonctions disponibles dans cette catégorie, explorez notre page Ressources humaines & recrutement.
Pourquoi externaliser la formation et l’onboarding à Madagascar ?
Dès les premiers jours, un nouveau collaborateur doit être bien accueilli, informé, formé, et guidé. Externaliser cette mission à un profil dédié à Madagascar vous permet de professionnaliser chaque étape : création des documents d’accueil, gestion des plannings d’intégration, animation de sessions de présentation, suivi des premiers jours, collecte des feedbacks, et formalisation des parcours de formation.
Le collaborateur offshore peut également coordonner les actions des managers, organiser les rendez-vous, gérer les accès, compiler les documents de formation, suivre les signatures et évaluer la satisfaction des nouveaux arrivants. Vous structurez un process d’onboarding cohérent, duplicable et maîtrisé, sans pression supplémentaire sur vos équipes locales.
Pourquoi choisir ScaleMyCrew pour externaliser cette fonction ?
ScaleMyCrew vous aide à structurer vos fonctions RH offshore avec des profils dédiés, expérimentés et bien formés. Pour la formation et l’onboarding, nous sélectionnons des profils rigoureux, organisés, avec une excellente maîtrise du français, à l’aise avec les outils de gestion, les outils collaboratifs et la coordination multi-interlocuteurs.
Votre collaborateur travaille depuis nos bureaux à Madagascar, dans un cadre stable, encadré et équipé. Vous êtes accompagné(e) par un account manager européen, qui veille à la continuité de la mission, au bon reporting, et à l’atteinte des objectifs fixés. Le contrat est européen, la facturation en euros, et la mission pensée pour durer.
Quelles missions confier à un profil offshore dédié à la formation et à l’onboarding ?
Vous pouvez lui confier : la création de kits d’accueil (documents, présentations, vidéos), la gestion des plannings d’intégration, la coordination avec les managers, l’animation de sessions de bienvenue, la gestion des outils de formation (LMS, Google Drive, Notion…), le suivi des formations obligatoires, la collecte des feedbacks d’onboarding, la mise à jour des tableaux de suivi, ou encore la gestion des échéances (visite médicale, signature des documents, etc.).
Le collaborateur peut également aider à la formalisation de parcours internes ou au déploiement de vos outils de formation (e-learning, quiz, rapports de complétion). L’objectif : structurer une expérience d’intégration fluide et professionnelle pour chaque nouveau salarié.
Exemple client (cas inspiré) : une entreprise e-commerce fiabilise l’onboarding de ses équipes grâce à une collaboratrice offshore
Une marque e-commerce basée à Paris, comptant une trentaine de salariés et une équipe en forte croissance, a recruté une collaboratrice offshore dédiée à la formation et à l’onboarding via ScaleMyCrew. Sa mission : centraliser les documents d’accueil, suivre les intégrations, planifier les sessions de présentation, compiler les retours et suivre la progression des parcours.
Très vite, l’entreprise a gagné en cohérence et en fluidité. Chaque nouveau salarié bénéficie aujourd’hui d’un parcours standardisé, professionnel, et bien suivi. La collaboratrice a ensuite contribué à structurer un mini-LMS interne sur Notion, et à accompagner les managers dans l’élaboration de modules de formation pour les nouvelles recrues. En parallèle, l’équipe s’est élargie avec une assistante RH et une office manager pour soutenir la croissance.
Suivi RH et encadrement : clarté, stabilité et accompagnement
Le collaborateur offshore travaille dans nos bureaux à Antananarivo, dans un environnement stable, connecté, et supervisé. Il ou elle est intégré(e) à votre équipe RH à distance, suit vos plannings, vos outils, vos consignes. Vous gardez la main sur l’organisation du travail, les contenus, et les interlocuteurs.
Notre équipe RH locale assure la motivation, le cadre de travail, la continuité et la stabilité. En parallèle, un account manager européen reste votre point de contact pour ajuster la mission, assurer un bon reporting et structurer le suivi.
FAQ – Bien recruter et intégrer un profil offshore dédié à la formation et à l’onboarding
Prêt à structurer l’onboarding de vos équipes avec ScaleMyCrew ?
Avec ScaleMyCrew, vous recrutez un profil offshore à Madagascar, dédié à la formation et à l’intégration de vos collaborateurs. Vous professionnalisez vos parcours, structurez vos process RH et accompagnez la croissance de votre équipe avec efficacité.
Contactez-nous pour créer votre premier dispositif d’onboarding offshore.