Pourquoi recruter un(e) comptable dédié(e) à Madagascar pour la comptabilité belge ?

La gestion comptable est un pilier de toute entreprise belge. Pour les fiduciaires et les PME, il est essentiel d’assurer une tenue régulière des journaux, une préparation conforme des déclarations TVA et une coordination fluide avec les autorités fiscales. Pourtant, recruter localement des profils compétents et disponibles à temps plein devient de plus en plus difficile. C’est pourquoi de nombreux cabinets belges font le choix d’externaliser leur back-office comptable à Madagascar avec ScaleMyCrew.

Nous vous permettons de recruter un(e) comptable dédié(e), à temps plein, basé(e) à Madagascar, formé(e) aux normes comptables belges et à vos outils. Vous pilotez directement la production et l’organisation du travail, tandis que nous gérons le recrutement, l’onboarding RH, la structure administrative locale, et le suivi RH. Tous nos profils sont installés dans nos bureaux à Antananarivo, dans un environnement sécurisé et encadré.

Ce modèle offshore vous permet de réaliser une économie de 2 à 3 fois par rapport à un équivalent en Belgique, sans sacrifier la qualité ni la stabilité. La facturation est 100 % européenne, en euros, avec un account manager dédié pour vous accompagner tout au long de la collaboration.

Pour découvrir toutes les fonctions disponibles dans cette catégorie, explorez notre page Finance & Comptabilité.

Pourquoi externaliser la comptabilité belge à Madagascar ?

Externaliser une partie de la comptabilité à Madagascar, c’est avant tout fiabiliser la production, gagner du temps, et maîtriser ses coûts. Votre collaborateur offshore peut prendre en charge : l’encodage des factures d’achat et de vente, la centralisation des pièces, l’enregistrement des extraits bancaires, les rapprochements, la gestion des clients/fournisseurs, la préparation des listings TVA, la préparation des FICHES 281.50, le classement numérique et la gestion documentaire.

Ce travail est effectué sous votre supervision, dans vos outils (WinBooks, Exact Online, Odoo, Sage BOB, etc.), avec un niveau d’exigence adapté à votre méthode. Vous définissez le cadre, le rythme et les objectifs. Vous conservez la relation client et les contrôles de haut niveau. Le collaborateur est à temps plein, intégré à votre équipe, disponible à vos horaires, et stable dans le temps.

Pourquoi choisir ScaleMyCrew pour externaliser votre production comptable ?

ScaleMyCrew est un partenaire spécialisé dans la mise en place de back-office offshore dédiés pour les fiduciaires et entreprises belges. Nous recrutons des profils francophones rigoureux, formés à la comptabilité belge et aux outils les plus utilisés dans le pays. Tous nos collaborateurs sont sélectionnés sur leur fiabilité, leur niveau technique, leur autonomie, et leur capacité à s’adapter à une organisation structurée.

Ils travaillent à temps plein, depuis nos bureaux à Madagascar, avec un encadrement RH local et un account manager basé en Belgique. Vous gardez le pilotage opérationnel, nous gérons l’ensemble des aspects administratifs, RH, techniques et contractuels.

Quelles missions confier à un(e) comptable offshore pour la Belgique ?

Vous pouvez confier tout ou partie de la production comptable : saisie des journaux d’achat, de vente et financiers, encodage des extraits bancaires, lettrage des comptes, préparation des déclarations TVA, contrôle des pièces justificatives, préparation des bilans intermédiaires, suivi des relances fournisseurs ou clients, traitement des fiches 281.50, création des fichiers de clôture, gestion du classement numérique.

Certains profils peuvent également être formés à vos outils internes (tableaux de bord, reporting clients, plateformes d’échange) et collaborer avec vos équipes sur la structuration des dossiers.

Exemple client (cas inspiré) : une fiduciaire belge construit son back-office offshore à Madagascar

Un cabinet comptable situé à Namur, avec 8 collaborateurs, faisait face à un accroissement de charge lié à la croissance de son portefeuille de clients indépendants et sociétés. Pour éviter de surcharger l’équipe locale, le dirigeant a recruté via ScaleMyCrew une comptable offshore dédiée à Madagascar, intégrée à l’outil WinBooks et formée à leur méthode de gestion.

Très vite, le cabinet a renforcé cette organisation en recrutant une deuxième collaboratrice, spécialisée dans la gestion des extraits bancaires et des déclarations TVA. L’équipe offshore traite aujourd’hui plus de 60 % de la production comptable du cabinet. Dans les mois qui ont suivi, le cabinet a également recruté une gestionnaire de paie et une assistante administrative, permettant une meilleure fluidité entre la comptabilité, le secrétariat juridique et le suivi des obligations sociales.

Le gain en productivité a permis d’intégrer de nouveaux clients sans recruter localement. Le cabinet a également réduit ses délais de remise de dossiers, et amélioré la qualité globale de la tenue comptable.

Suivi RH et organisation : stabilité, structure et conformité

Les collaborateurs offshore sont encadrés dans nos bureaux à Madagascar, dans un environnement professionnel, stable, et supervisé. Notre équipe RH locale assure le bien-être, la régularité et la motivation. Vous échangez en direct avec votre comptable dédié(e), et vous êtes accompagné(e) par un account manager européen, pour tout ajustement ou suivi stratégique.

Vous bénéficiez d’un cadre contractuel européen, d’une facturation en euros, et d’une solution offshore conçue pour les réalités du marché belge.

FAQ – Bien recruter et intégrer un(e) comptable offshore pour la Belgique

Oui, nous sélectionnons des candidats expérimentés sur les normes belges et les outils comptables locaux. Tous sont testés avant intégration.
Les collaborateurs sont capables d’assurer la tenue complète des dossiers sous votre supervision. Ils ne prennent pas d’initiatives sans validation préalable.
Absolument. Vous pouvez démarrer avec une seule personne dédiée, et agrandir l’équipe progressivement selon vos besoins.
Vous transmettez les accès, consignes, outils. Nos équipes s’assurent du respect des horaires, de la qualité des échanges et de la régularité de la mission.

Prêt à externaliser votre production comptable en Belgique ?

Avec ScaleMyCrew, vous construisez un back-office comptable offshore à Madagascar, fiable, stable, et structuré, pour soutenir la croissance de votre fiduciaire ou de votre PME. Profitez d’un cadre contractuel belge, d’un recrutement sur mesure, et d’un accompagnement humain.

Contactez-nous pour démarrer votre collaboration.

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