Pourquoi recruter un(e) assistant(e) RH dédié(e) à Madagascar avec ScaleMyCrew ?
L’administration RH est une fonction essentielle, mais chronophage pour toute PME : gestion des contrats, suivi des absences, préparation de la paie, mise à jour des dossiers salariés, coordination avec les organismes sociaux… Ces tâches demandent rigueur, confidentialité et disponibilité. Pourtant, il est souvent difficile de recruter un profil qualifié à temps plein en local, sans alourdir sa structure. C’est là que l’externalisation RH offshore à Madagascar prend tout son sens.
Avec ScaleMyCrew, vous pouvez recruter un(e) assistant(e) RH offshore dédié(e), à temps plein, intégré(e) à vos outils et à vos méthodes. Le collaborateur est basé à Madagascar, dans nos bureaux professionnels, et vous en conservez le pilotage opérationnel. Nous gérons l’ensemble du recrutement, de l’onboarding RH, de l’encadrement quotidien et de la logistique locale, dans un cadre contractuel sécurisé.
Recruter un(e) assistant(e) RH offshore permet de réduire considérablement vos coûts fixes. À compétences équivalentes, un profil basé à Madagascar coûte 2 à 3 fois moins cher qu’un salarié en France ou en Belgique. Vous évitez également les coûts liés aux charges sociales, à l’équipement ou aux congés. ScaleMyCrew vous propose un modèle clair, conforme et performant.
Pour découvrir toutes les fonctions disponibles dans cette catégorie, explorez notre page Finance & Comptabilité.
Pourquoi externaliser l’administration RH à Madagascar ?
L’administration du personnel regroupe des tâches précises, répétitives et à forte responsabilité : gestion des embauches, établissement des contrats, suivi des dossiers salariés, gestion des arrêts, mise à jour des fichiers RH, gestion des absences, demandes de congés, contrôle des éléments variables, suivi des périodes d’essai, gestion des visites médicales, préparation des éléments pour la paie, etc.
Externaliser cette fonction à Madagascar permet de gagner en régularité, fiabiliser les processus RH, et déléguer la gestion des volumes croissants sans pression sur l’équipe locale. Le modèle offshore repose sur un profil dédié, formé à vos outils (Excel, Silae, PayFit, Google Workspace, etc.), à vos règles et à vos priorités, en parfaite coordination avec vos équipes internes.
Pourquoi choisir ScaleMyCrew pour externaliser votre fonction RH ?
ScaleMyCrew vous permet de recruter un profil dédié à temps plein, entièrement intégré à vos outils, et formé à la gestion RH en entreprise. Nous sélectionnons les profils les plus rigoureux, avec un excellent niveau de français, une bonne maîtrise des outils collaboratifs et une appétence pour les sujets RH.
L’assistant(e) RH travaille dans nos bureaux à Madagascar, dans un cadre stable, professionnel et sécurisé. Nous assurons le suivi RH local, le matériel, les conditions de travail et la régularité des horaires. Vous êtes également accompagné(e) par un account manager européen, qui suit la mission dans le temps. Les contrats sont européens, la facturation est en euros, et la mission est encadrée dans la durée.
Quelles missions confier à un(e) assistant(e) RH offshore ?
Les missions possibles incluent : création et mise à jour des dossiers salariés, enregistrement des nouveaux contrats, suivi des périodes d’essai, archivage numérique, collecte et saisie des variables de paie, gestion des congés et absences, rédaction de courriers RH, reporting RH, préparation de documents pour audits, classement des justificatifs, coordination avec le cabinet de paie, suivi des échéances sociales, appui à l’onboarding ou à l’offboarding.
Le périmètre peut évoluer selon votre taille d’entreprise et vos outils. Le collaborateur peut aussi intervenir sur du support administratif général ou du suivi de formation.
Exemple client (cas inspiré) : une PME multisites structure sa gestion RH avec une assistante dédiée à Madagascar
Une entreprise de services de 80 collaborateurs, implantée sur plusieurs régions, a recruté via ScaleMyCrew une assistante RH offshore à Madagascar pour structurer sa gestion administrative du personnel. Sa mission : suivre les absences, mettre à jour les dossiers salariés, collecter les éléments de paie et assurer la coordination avec leur cabinet social.
Progressivement, la collaboratrice a également pris en charge la rédaction des courriers RH, le suivi des échéances de fin de contrat, et la mise à jour des tableaux de bord de la direction. La PME a ensuite recruté une gestionnaire de paie et une assistante administrative pour compléter son back-office offshore.
Résultat : une gestion RH plus fluide, des délais réduits, un meilleur dialogue avec les managers, et une réduction de plus de 50 % sur les coûts de gestion administrative du personnel.
Suivi RH et relation client : continuité, clarté et performance
L’assistante RH est encadrée dans nos bureaux à Antananarivo, avec un environnement stable, un suivi RH quotidien et des conditions optimales. Vous gardez la main sur les tâches, les priorités et les outils. Notre account manager européen vous accompagne pour garantir la fluidité de la mission dans le temps, avec des points réguliers et des ajustements au besoin.
Le contrat est clair, la facturation en euros, et le modèle conçu pour une collaboration longue durée, sans engagement rigide ni complexité administrative.
FAQ – Bien recruter et intégrer une assistante RH offshore à Madagascar
Prêt à externaliser l’administration RH avec ScaleMyCrew ?
Recruter une assistante RH offshore à Madagascar, c’est gagner en rigueur, en stabilité et en efficacité. Avec ScaleMyCrew, vous structurez vos fonctions sociales dans un cadre sécurisé, économique et professionnel.
Contactez-nous pour construire votre back-office RH à Madagascar.