Pourquoi recruter un(e) office manager dédié(e) à Madagascar avec ScaleMyCrew ?
L’office manager joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une entreprise : il ou elle coordonne les opérations internes, gère les aspects administratifs, supervise les flux d’information, et facilite la vie des équipes. Pour les PME, cette fonction est souvent transversale, multitâche, et indispensable. Recruter localement un profil fiable, disponible et structurant peut représenter un coût important. Externaliser cette fonction à Madagascar avec ScaleMyCrew offre une alternative performante, économique et durable.
Nous vous permettons de recruter un(e) office manager offshore dédié(e), à temps plein, basé(e) dans nos bureaux à Antananarivo, formé(e) à vos outils, à vos méthodes, et totalement intégré(e) à votre fonctionnement. Vous pilotez directement le travail et les priorités, tandis que nous gérons le recrutement, l’onboarding RH, la gestion quotidienne et la logistique locale.
Recruter un(e) office manager offshore vous permet également de réduire vos coûts fixes de manière significative. À compétences équivalentes, un profil dédié basé à Madagascar coûte 2 à 3 fois moins cher qu’un salarié en France ou en Belgique. Vous évitez également les frais liés au bureau, au matériel, aux congés et à la gestion RH. Avec ScaleMyCrew, vous bénéficiez d’une solution clé en main, stable et conforme.
Pour découvrir toutes les fonctions disponibles dans cette catégorie, explorez notre page Finance & Comptabilité.
Pourquoi externaliser la fonction d’office manager à Madagascar ?
L’office manager est le pilier de l’organisation quotidienne. Il ou elle gère les agendas, centralise les documents, coordonne les fournisseurs, prépare les réunions, assure la communication interne, gère les commandes, suit les budgets et soutient parfois les RH ou la direction. Externaliser ce poste à Madagascar vous permet de conserver cette coordination tout en allégeant vos charges internes.
Avec un(e) office manager offshore, vous bénéficiez d’un profil stable, formé à vos outils (Google Workspace, Notion, Slack, Trello, Excel…), réactif, organisé et entièrement disponible. Vous gagnez du temps, améliorez votre gestion et vous libérez de la bande passante pour vous concentrer sur le cœur d’activité.
Pourquoi choisir ScaleMyCrew pour externaliser votre office management ?
Chez ScaleMyCrew, nous recrutons pour vous un(e) office manager dédié(e) qui travaille à temps plein depuis nos bureaux à Madagascar. Nous validons les compétences techniques, les soft skills et la capacité à tenir un rôle structurant dans une PME européenne. Vous gardez le pilotage opérationnel, et nous gérons la partie RH, administrative et contractuelle.
Nos équipes locales assurent l’encadrement quotidien. Vous êtes également accompagné(e) par un account manager européen pour vous aider à structurer, ajuster ou faire évoluer la mission. Le contrat est 100 % européen, la facturation en euros, et le service conçu pour durer.
Quelles missions confier à un(e) office manager offshore ?
L’office manager peut gérer : la planification de réunions, la gestion de prestataires, la préparation de documents administratifs, la mise à jour de bases de données, le suivi des tableaux de bord internes, la coordination des tâches transverses, la gestion des commandes, le support RH (absences, onboarding, communication interne), l’organisation d’événements, la rédaction de comptes rendus ou de notes internes.
Ce poste est idéal pour centraliser l’organisation interne et soutenir à la fois la direction, les RH, l’équipe commerciale ou les opérations.
Exemple client (cas inspiré) : une PME structure sa gestion interne avec un office manager à Madagascar
Une PME industrielle de 45 salariés basée dans les Hauts-de-France a recruté via ScaleMyCrew une office manager dédiée pour structurer son organisation quotidienne. Le périmètre incluait la gestion des agendas, des commandes fournisseurs, du reporting hebdomadaire, et du suivi RH administratif.
Satisfaite du fonctionnement, la direction a ensuite élargi l’équipe offshore avec une assistante administrative, une gestionnaire ADV, et un technicien support informatique pour fluidifier l’ensemble de son back-office. L’entreprise a gagné en efficacité, réduit ses délais de traitement internes, et renforcé la stabilité de son organisation.
Suivi RH et relation client : stabilité, simplicité et clarté
Votre office manager est recruté(e) et encadré(e) par notre équipe RH à Madagascar. Il ou elle travaille depuis nos bureaux équipés, à temps plein, sur vos outils, à vos horaires. Vous pilotez la mission comme un membre de votre équipe.
En parallèle, vous bénéficiez de l’accompagnement d’un account manager européen dédié. Contrat européen, facturation en euros, encadrement local : tout est pensé pour garantir la stabilité et la performance de votre organisation offshore.
FAQ – Bien recruter et intégrer un(e) office manager offshore
Prêt à recruter votre office manager offshore à Madagascar ?
Avec ScaleMyCrew, vous structurez vos fonctions internes avec un profil dédié, stable et performant. Réduction des coûts, fluidité opérationnelle, gestion simplifiée : une vraie plus-value au service de votre organisation.
Contactez-nous pour construire votre organisation administrative à Madagascar.